Pourquoi l'externalisation?
L’externalisation consiste à confier des missions et fonctions de l’entreprise à un prestataire extérieur pour une durée fixe ou une durée variable. A l’heure actuelle, le monde de l’entreprise est en pleine mutation et les dirigeants ont besoin plus que tout de se concentrer sur leur coeur de métier.
Cette approche est plus adaptée à l’entreprise d’aujourd’hui et à la réalité du terrain. Cela offre de nombreux avantages, en terme de coûts, de souplesse et performance.
Gagnez en souplesse et performance
MB Conseil met à votre disposition un expert aux compétences techniques et humaines appropriées, capable de répondre à vos projets de certification ISO 9001, QUALIOPI, ISO 14001, ISO45001, MASE : 2014, ISO 50001 : 2018.
Sa mission dure en moyenne entre 6 mois et 2 ans avec une présence qui peut se repartir sur quelques jours par mois à temps plein.
Accompagnement Conseil Suivi Formation
Certification QSEÉ
MB Conseil intervient sur la réalité de votre entreprise. Nous vous proposons une démarche sur-mesure, adaptée à vos besoins. Le consultant met en place avec vous des objectifs simples, mesurables, réalistes et concertés.
Comment ça marche?
Les consultants vous accompagnent sur l’ensemble de la démarche :
- Formation de l’équipe projet
- Identification des éventuels points bloquants à la certification
- Aide à la définition du périmètre de certification
- Appui à la détermination des enjeux des parties prenantes et leurs attentes
- Identification des exigences légales et obligations de conformité
- Définition de la méthodologie d’identification et d’évaluation des risques HSE et usages énergétiques
- Élaboration des objectifs et plans d’action
- Identification des risques et opportunités
- Mise en place et intégration de vos processus
- Sensibilisation du personnel, identification des compétences nécessaires et des processus de formation adéquats
- Accompagnement à la maîtrise opérationnelle HSE & Énergie
- Construction du système documentaire
- Évaluation de la conformité réglementaire
- Réalisation des audits internes
- Revue des écarts identifiés
- Non-conformités et actions correctives
- Processus de revue de direction
- Recommandation d’actions prioritaires
- Définition des outils d’amélioration continue
- Possibilité d’accompagnement post-certification
Cette approche est plus adaptée à l’entreprise d’aujourd’hui et à la réalité du terrain. Cela offre de nombreux avantages, en terme de coûts, de souplesse et performance.
Les 6 avantages d'externaliser vos audits
Vos audits peuvent être menés par le personnel de votre entreprise. Il sera alors nécessaire que vos auditeurs suivent une formation d’auditeur interne suivant la norme ISO 19011 (durant environ 2 en moyenne) mais aussi, et en fonction des audits qu’ils feront, une formation sur l’ISO 45001 : 2018 et la pratique de l’audit suivant cette norme.
Vous pouvez également nous confier la réalisation de tout ou partie de vos audits.
Planification sur mesure
Une aide à la planification pour que vos audits soient efficaces et répondent à vos problématiques.
Disponibilité
Aucune difficulté de choix, de disponibilité ou de volontariat de vos auditeurs internes.
Valeur ajoutée
Une analyse fiable et des audits à forte valeur ajoutée. Pas d’audit qui « plafonne » ni d’auditeur qui manque de pratique.
Objectivité et indépendance
Des auditeurs indépendants de votre entreprise pouvant apporter leur regard en toute objectivité pour vous aider à prendre les meilleures décisions.
Expertise
Des audits menés par des consultants ayant plus de 10 ans d’audit, apportant les dernières bonnes pratiques d’audit et leur retour d’expérience.
Economie
Aucun coût lié à la formation d’audit de votre personnel ainsi que du temps qu’il passe à auditer. Vous restez centré sur votre métier.
Questions fréquentes
Externalisation de la fonction SST
Vous souhaitez mettre en place une démarche santé et sécurité au travail (SST) au sein de votre entreprise, mais ne disposez pas des compétences ni des ressources en interne pour y parvenir ? Nous pouvons vous apportez une solution.
L’externalisation consiste à confier tout ou partie de la fonction SST de votre entreprise à un prestataire extérieur. La nature et la durée de la mission sont déterminées en fonction de votre besoin, à travers une solution ayant de multiples avantages, que ce soit en termes de coûts, de souplesse, de réactivité ou d’expertise.
La vie d’une entreprise est toujours animée et dans de nombreuses situations, le recours à une compétence extérieure spécialisée peut être une solution très avantageuse, par exemples :
- Remplacer rapidement un collaborateur (départ, changement de poste, congés, maladie, maternité…).
- Votre démarche SST n’aboutit pas, faute de disponibilité ou de compétence.
- Vous préférez centrer vos efforts sur votre cœur de métier et faire appel à un spécialiste SST.
- Vous ne voulez pas recruter un nouveau collaborateur (budget, temps nécessaire, risque de mauvais recrutement…).
- Vous préférez un dispositif souple et maitriser votre budget.
- Une embauche à temps partagé est délicate (complexité administrative, profil, entente avec les autres employeurs…).
Nous mettons à votre disposition des collaborateurs aux compétences techniques et humaines appropriées, capables de prendre en charge les tâches liées à la fonction SST de votre entreprise. Les missions d’externalisation durent généralement de quelques mois à 2 ans pour une présence de 4 à 10 jours par mois.
Nous construisons ensemble votre solution externalisation SST et même voire QSE en étudiant minutieusement votre besoin et le contexte de la mission :
- taille et activité de l’entreprise,
- existence de certifications ou d’accréditations,
- projets en cours,
- durée souhaitée de l’externalisation,
- responsabilités que vous souhaitez que l’on prenne en charge,
- objectifs à atteindre,
- niveau d’encadrement à assurer,
- compétences et expérience requises.
Une intégration réussie au sein de vos équipes !
L’intervenant proposé est sélectionné pour répondre à vos besoins et pourra ainsi s’intégrer rapidement au sein de vos équipes et assurer une prise en charge immédiate des fonctions confiées.
Chaque externalisation fait l’objet d’un contrat définissant les conditions d’intervention, les étapes clés et les résultats attendus.
Quelques exemples d’externalisations réalisées :
- Animateur SST (- 1,5 j/semaine)
- Responsable SST (création de la fonction, projet de certification ISO 45001 – 1 an – 2 j/semaine)
- Responsable QSE (Mise en place du système de management QSE – 15 mois – 3 j/mois)
- Planification et réalisation des audits QSE internes (3 ans – 1 j/mois)
Vous souhaitez d’autres renseignements sur les certifications ISO 9001 : 2015, QUALIOPI, ISO 14001 : 2015, ISO 45001 : 2018, MASE : 2014, ISO 50001 : 2018 ?
Ils nous font confiance
Vous souhaitez externaliser vos projets de certifications?
MB CONSEIL, votre partenaire en accompagnement et conseil dans les domaines de la Qualité, de la Santé-Sécurité, de l’Environnement et de l’énergie.
