Certification Qualiopi

Vous l’avez sans doute constaté vous aussi… depuis plusieurs années le mot « audit » est très à la mode et se rencontre quasiment dans tous les domaines. De nombreux secteurs d’activités l’utilisent. Mais derrière ce même mot, se trouvent des prestations qui n’ont souvent rien à voir les unes avec les autres. Par exemple, un audit comptable a peu de point commun avec l’audit d’un système de management de la santé et sécurité au travail.

N’étant pas expert-comptable, nous vous parlerons uniquement des différents audits qui vous seront nécessaires dans le cadre d’un projet de système de management.

L’audit c’est facile à comprendre :

C’est tout simplement l’un des outils d’amélioration les plus performants. Il vous permet de prendre du recul et d’évaluer la situation de l’entreprise : conformité de votre système par rapport à des exigences internes ou externes (procédures, norme, réglementation …), efficacité et détection des pistes d’amélioration.

L’audit repose sur les principes fondamentaux suivant :

• • une méthode normalisée,
  • un auditeur qualifié, expérimenté et indépendant,
  • la transparence tout au long de l’audit,
  • de l’objectivité : l’auditeur s’appuie sur des preuves tangibles,
  • une restitution fiable des observations (réunion de clôture, rapport d’audit),
  • la confidentialité des informations.

Pour votre système de management, trois types d’audits vous seront utiles :

• le diagnostic initial,
• le pré-audit de certification (appelé aussi audit blanc),
• et l’audit interne.

Chacun répond à des besoins différents en fonction de votre situation et de l’état d’avancement de votre projet.

Alors, ou en êtes vous de votre projet ?

1/ Je me lance dans un projet de certification QUALIOPI. 

J’ai besoin d’un diagnostic : Le diagnostic initial permet de faire un état des lieux précis en amont de votre projet. Il identifie vos forces, faiblesses, axes de progrès prioritaires et définit la feuille de route. Sans ces éléments, votre projet risque de partir dans une mauvaise direction.

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2/ Avant l’audit de certification, je dois valider mon SMSST. 

J’ai besoin d’un pré-audit (ou audit blanc)

Votre système de management SST est en place, mais pour pouvoir vous présenter à l’audit de certification initial, vous devrez réaliser un pré-audit complet. Cet audit blanc passe en revue l’ensemble du système, et prépare vos collaborateurs à l’audit de certification.

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3/ Je suis certifié QUALIOPI, et dois auditer mon SMSST. 

J’ai besoin d’un audit interne : L’audit interne permet de vérifier que votre SMSST reste conforme et efficace, que les exigences de la certification QUALIOPI sont respectées et d’identifier des pistes de progrès. Réalisé périodiquement l’audit interne de tout le système est une exigence de la norme ISO 45001.

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Avancement d’un projet de mise en place d’un système de management de la santé sécurité au travail QUALIOPI

Vos audits peuvent être menés par le personnel de votre entreprise. Il sera alors nécessaire que vos auditeurs suivent une formation d’auditeur interne suivant la norme ISO 19011 (durant environ 2 ans moyenne) mais aussi, et en fonction des audits qu’ils feront, une formation sur la certification QUALIOPI et la pratique de l’audit suivant cette norme.

Vous pouvez également nous confier la réalisation de tout ou partie de vos audits.

1/ PLANIFICATION SUR MESURE : Une aide à la planification pour que vos audits soient efficaces et répondent à vos problèmatiques.

2/ DISPONIBILITÉ : Aucune difficulté de choix, de disponibilité ou de volontariat de vos auditeurs internes.

3 / VALEUR AJOUTÉE : Une analyse fiable et des audits à forte valeur ajoutée. Pas d’audit qui « plafonne » ni d’auditeur qui manque de pratique.

4/ OBJECTIVITÉ ET INDÉPENDANCE : Des auditeurs indépendants de votre entreprise pouvant apporter leur regard en toute objectivité pour vous aider à prendre les meilleures décisions.

5/ EXPERTISE : Des audits menés par des consultants ayant plus de 10 ans d’audit, apportant les dernières bonnes pratiques d’audit et leur retour d’expérience.

6/ ÉCONOMIE : Aucun coût lié à la formation d’audit de votre personnel  ainsi que du temps qu’il passe à auditer. Vous restez centré sur votre métier.